miércoles, 28 de marzo de 2018

Series Numeración


Nuestro software ERP de gestión le ofrecen la posibilidad de llevar distintas series de numeración de los documentos generados, desde la serie 0 a la 9 tanto para Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Contratos, Facturas.

De esta forma podemos llevar distintas series de documentos y organizarlos según las distintas actividades o secciones de la empresa. También existe la posibilidad de que a la hora de imprimir el documento en cuestión se realicen distintos tratamientos o formatos de impresión dependiendo de la serie aplicada.

Debemos tener en cuenta que un Presupuesto o Pedido de serie 0 pasará al siguiente documento Albarán y Factura con esa misma serie. Cuando algo comienza con la serie 0 termina su ciclo con esta misma serie 0.

En cualquier grabación de Presupuestos, Pedidos, Albaranes, etc, lo primero que nos pedirá es la SERIE y en base a ella aplicara el Nº de documento que le corresponda.

También tenemos la posibilidad de que delante de la numeración de Facturas aplique el Año de tal forma que el Nº se compondrá de dos dígitos del año y 5 o 6 dígitos del número (el que sean 5 o 6 es algo parametrizable)

Todas estas composiciones de las series se parametrizan en: FICHEROS – AUXILIARES - PARAMETROS. 

(Como se puede ver en el ejemplo adjunto)
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sábado, 24 de marzo de 2018

Importar a Excel los datos de un fichero de texto ASCII

Importar a Excel los datos de un fichero de texto ASCII


Nuestro software ERP de gestión AIGR Asesoría Informática permite en algunos informes la generación de un fichero en formato ASCII de forma que posteriormente es posible recogerlo con un programa estándar de HOJA DE CALCULO como por ejemplo EXCEL
Software Contabilidad SIECONTA Una vez generado el fichero:


1.- Abrir Microsoft Excel.

2.- Vamos a ARCHIVO – ABRIR y Abriremos el archivo creado seleccionando como “Tipo de archivo”, “Todos los archivos”.

3.- Se abre una primera pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 1 de 3”. Pulsar el
botón marcamos la opción DELIMITADOS y “Siguiente”.


4.- Se abre una segunda pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 2 de 3”.
Quitaremos la opción Tabulación y marcaremos Punto y coma. (Como se muestra en el ejemplo)  Pulsar el botón “Siguiente”.

5.- Se abre una tercera pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 3 de 3”.

Si una columna lleva números (Ejemplo: Teléfonos) se debe marcar que es TEXTO como se indica en la imagen anterior. En caso de ser una fecha marcaremos FECHA.

Para terminar Pulsar en “Finalizar”.

Una vez importado con EXCEL se guardará en: ARCHIVO - GUARDAR COMO y en Tipo archivo indicaremos: Libro de Microsoft Excel 97- 2003 …
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Presentación preliminar de un informe


Presentación preliminar informes VELNEO


Modo de presentación preliminar informe con VELNEO


Nuestro software ERP te ofrecen una gran cantidad de informes. Cada uno de estos informes realiza una presentación preliminar y te da la opción de guardarlo en PDF o bien pasar a imprimirlo.




Te permite seleccionar de qué forma se presentará el informe:
  • Una página               Se previsualizará una única página.
  • Dos páginas             Se previsualizarán dos páginas al mismo tiempo.
  • Todas las páginas   Se previsualizarán todas las páginas del informe al mismo tiempo.
  • Zoom presentación preliminar     Permite configurar el zoom que se aplicará por defecto en la presentación preliminar de una página:
  • Página completa    Se presentará la página completa.

  • Ancho de página    Se ampliará el informe según la anchura de pantalla disponible, mostrando siempre el ancho del mismo en su totalidad. Si estamos editando un informe en el editor de informes, para editar sus propiedades bastará con que hagamos clic dentro del editor de informes en cualquier punto fuera del área de las secciones del mismo

  • Configurar Página     Permite aplicar distintos tamaños
  • Imprimir o Guardar en PDF      Permite seleccionar si queremos guardarlo como documento PDF o pasar a imprimirlo por nuestro dispositivo.



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Impresoras lógicas con VELNEO vClient

Tratamiento de impresoras lógicas con VELNEO vClient y nuestro software ERP AIGR


  • ERP aplicable de modo general: SIE 
  • ERP para empresa de alquiler de maquinaria: SIEALQUI 
  • ERP para empresas de Venta de maquinaria, repuestos y Taller: SIEMAQ 
  • Software de Contabilidad: SIECONTA 

Vamos a ver ¿Qué es una impresora lógica?  Es la conexión de uno o varios informes con una de las impresoras que tenemos configuradas en nuestro equipo o red de trabajo. Para permitirnos hacer esta unión, algunos informes llevan asignada una impresora lógica.

Accediendo al menú “UTILIDADES” de la aplicación encontraremos la opción “Configurar Impresoras”. Se nos mostrará una pantalla en forma de cuadro de diálogo con las impresoras lógicas creadas. Con esta herramienta, podemos conectar cada una de ellas con un dispositivo de impresión con la finalidad de que el programa imprima cada documento asignado directamente por una impresora sin pedir la intervención del usuario.



Si no queremos asociar ninguna impresora física a una impresora lógica, entonces seleccionamos el valor Sin conectar.
Origen de papel es una lista de bandejas que aparece como estándar.

Las equivalencias dependen de cada driver, por lo que, a priori, no es posible indicar cuál es la equivalencia directa.


La forma recomendada para configurar la bandeja es asignar la impresora lógica en el momento

de la impresión, configurando en ese preciso momento la bandeja requerida.


A este respecto, aclarar que, cuando no hemos establecido la conexión entre una impresora lógica y una física, la primera vez que imprimamos un informe asociada a la misma, el sistema nos pedirá la impresora; seleccionaremos el driver, configuraremos bandeja, etc. y aceptaremos. Y esa configuración es la que guardará la impresora lógica.

Una vez hecho esto e impreso el informe, si revisamos las propiedades de esa impresora lógica, ya podremos ver cuál es la relación entre la bandeja lógica y la física.

De todos modos, añadir que no todos los drivers son estándar, de hecho, muchos tienen nombres propios para las bandejas, incluso saliendo del rango estándar. De ahí que en ocasiones pueda suceder que veamos un numero en lugar de un nombre en la relación entre bandeja lógica-física.

Cuando lo que se muestra es un número, no será posible la asignación de bandejas desde el panel de impresoras lógicas, sino que debemos seguir el método anteriormente comentado, ya que indica que el driver no sigue el estándar de bandejas.

Si el informe tiene asociada una impresora lógica y ésta ha sido asociada a una impresora física, cuando se mande imprimir el informe éste será enviado directamente a la impresora.

La asociación de las impresoras lógicas a físicas es almacenada en la cache local de VELNEO vClient V7.


La caché local es generada por máquina y usuario, es decir, que si en una misma máquina se inician sesiones de usuario diferentes, cada usuario tendrá su propia caché local.

Dicha configuración es permanente; es decir, se mantiene al finalizar la sesión de Velneo vClient.


Configuración y uso de impresoras lógicas


En primer lugar explicaremos la asignación de bandejas en impresoras lógicas.

La lista de bandejas que aparece al establecer la conexión entre una impresora lógica a una

impresora física es una lista estándar de sistema y es la que aparece para todas las impresoras.

Las equivalencias dependen de cada driver, por lo que, a priori, no siempre es posible indicar cuál

es la equivalencia directa.

La forma de configurar la bandeja es asignar la impresora lógica en el momento de la impresión, configurando en ese preciso momento la bandeja requerida. A este respecto, aclarar que, cuando no hemos establecido la conexión entre una impresora lógica y una física, la primera vez que imprimamos un informe asociada a la misma, esa configuración es la que guardará la impresora lógica: el sistema nos pedirá la impresora, seleccionaremos el driver, configuraremos bandeja, etc.

y aceptaremos, quedando desde este momento guardada la configuración. No será necesario volver a indicar esta información en próximas impresiones.

Una vez hecho esto e impreso el informe, si vamos a revisar las propiedades de esa impresora lógica, ya podremos ver cuál es la relación entre la bandeja lógica y la física.

De todos modos, añadir que no todos los drivers son estándar, de hecho, muchos tienen nombres propios para las bandejas, incluso saliendo del rango estándar. De ahí que en ocasiones veamos un numero en lugar de un nombre (en la relación entre bandeja lógica-física).

Cuando lo que se muestra es un número, no será posible la asignación de bandejas desde el panel de impresoras lógicas, sino que debemos seguir el método anteriormente comentado, ya que indica que el driver no sigue el estándar de bandejas.



Método para la asignación de impresoras y sus bandejas.


·         La asignación de informes debe hacerse en la primera impresión a través de la impresora lógica, en la que definimos la bandeja de salida.

·         El panel de configuración de impresoras lógicas es para su visualización y borrado de asignaciones. Excepcionalmente, cuando se trata de un informe simple que se imprime por la bandeja por defecto de la impresora y con el tamaño de papel por defecto de la impresora, es decir, asumiendo las especificaciones por defecto de la impresora, sí que se puede usar para asignar.

·         Si en la primera asignación te confundes o simplemente quieres cambiar la impresora física o algún parámetro, entonces primero vamos al panel de configuración de impresoras. Borramos la asignación y comenzamos de nuevo la asignación lanzando una nueva impresión del informe como si fuese la primera.

·         La asignación y configuración de las impresoras lógicas esta diseñada para que cada usuario tenga su propia configuración por máquina.

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domingo, 18 de marzo de 2018

Tipos de archivos y estructura de datos VELNEO

Tipos de archivos VELNEO

Dentro de la plataforma VELNEO sobre la que se soportan nuestros programas, podemos encontrar distintos tipos de archivo:
VELNEO AIGR


 
En la carpeta que contiene los archivos de nuestro ERP encontraremos.



.DAT:  fichero de datos. Contiene los registros introducidos en una tabla de datos. 



.OLD:  fichero de datos viejo. Cuando cambia la estructura de datos de una tabla al reestructurarse en ejecución, esta se guarda con su estructura anterior con la extensión .OLD. 



.IDX:  fichero de índices. Contiene los índices que se hayan definido para una tabla de datos. 



.IDC:  fichero de índices complejos. Contiene las claves correspondientes a un índice complejo.




.CND:  contenedor. Este tipo de ficheros contienen todos los objetos tales como los de tipo dibujo, texto y texto enriquecido que el usuario final vaya incluyendo en cada tabla. 



.CNI:  indices del contenedor. Este fichero recoge los índices para los objetos del contenedor. 





.VAR:  fichero de variables. En él se guardan todas las variables globales con persistencia en disco.







También se guarda en el SERVIDOR una carpeta llamada “VELNEO” esta puede encontrarse en:


c:/WINDOWS/system32/config/systemprofile/Velneo       o en el directorio
c:/WINDOWS/sysWow64/config/systemprofile/Velneo


En este directorio “VELNEO” se crean dos sub-carpetas (server y cajas).

En el directorio server se almacenan las configuraciones de usuarios, instancias y carpetas; así como los ficheros de mensajes que se muestran en el panel de mismo nombre de Velneo vAdmin (son ficheros con extensión txt)

En el directorio cajas se almacenan, en forma de subdirectorios, las soluciones que vayamos creando y dentro de cada solución se creará un fichero por cada proyecto también creado.

Por lo tanto partiendo de una instalación tipo, por ejemplo, de un servidor que tengamos instalado y que solamente contenga nuestra solución, un grupo de usuarios con permisos para ejecutar la solución y un usuario, podríamos copiar ambas carpetas (excluyendo los ficheros de mensajes del servidor)

INVENTARIOS de ALMACÉN

INVENTARIOS de ALMACÉN en ERP de gestión.

Gestión almacén ERP SIE
En principio tenemos dos informes de Inventario:
Inventario valorado. 
Nos permite filtrarlo por Familia de artículos o Subfamilia, también podemos pedirlo de todos los artículos o solo de los que tienen existencias. 
Se obtiene del dato EXISTENCIAS que hay en el fichero de Artículos.
Nos presentará un informe en el que nos dirá el Código de artículo, la Descripción, las Existencias, Precio Última compra, el Valor de las Existencias a Última compra, el Precio Medio de compra y el Valor de las Existencias a Precio Medio, Fecha Última Venta.
Todo ello con subtotales por Subfamilia, por Familia y total final de todo.

Inventario valorado entre fechas.
Nos permite filtrarlo Desde / Hasta Fecha, por Familia de artículos o Subfamilia, por Proveedor o todos  también podemos pedirlo de todos los artículos o solo de los que tienen existencias. 
Se obtiene de la diferencia entre los albaranes de compra (suman) y los albaranes de venta (restan) de esta forma se calculan las existencias partiendo de una cantidad inicial (desde fecha) hasta una cantidad final (hasta fecha)
Nos presentará un informe en el que nos dirá el Código de artículo, la Descripción, las Existencias, Precio Última compra, el Valor de las Existencias a Última compra, el Precio Medio de compra y el Valor de las Existencias a Precio Medio.
Todo ello con subtotales por Subfamilia, por Familia y total final de todo.
En cualquiera de los dos informes nos mostrará los datos en una rejilla si pinchamos botón dcha del ratón sobre la misma nos mostrará estas opciones, entre otras poder pasar la información a Excel.
La potencia de nuestros ERP SIE SIEMAQ o SIEALQUI, en su apartado de tratamiento de ALMACÉN ofrecen estos informes.

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sábado, 17 de marzo de 2018

Cómo establecemos los sistemas de costes de almacén

El sistema de Costes que gestionan nuestros ERP SIE o nuestros ERP especializados SIEMAQ o SIEALQUI, en su apartado de tratamiento de ALMACÉN y cálculo de costes., nos permitirá poder obtener valoraciones de los costes de entrada (compras) del artículo.

Los informes de Inventario valorado o Inventario valorado entre fechas. Nos permiten obtener unos informes donde nos muestra la valoración de los stocks a Precio de Última compra y a Precio Medio de Compra. También tenemos el informe Ficha de movimientos, donde veremos la evolución de los precios de compra tanto por fechas como por proveedores.

Una vez establecido el punto anteriormente citado, vamos a entrar en el detalle de qué tipo de precio es cada uno de ellos:

·              Precio de Última Compra: precio de la última compra realizada indistintamente del proveedor al que se realice.

·              Precio Medio de Compra: sistema que muestra el coste medio de todas la entradas.

La fórmula aplicada es la siguiente:

I = Importe acumulado de todas las compras realizadas

C= Cantidad acumulada de todas las compras realizadas

                       (Incluida en estos acumulados la compra actual)

PMC = I / C

Costes almacen ERP AIGR


Dentro del fichero de artículos es posible modificar manualmente el precio de última compra, pero no el precio medio ya que este es una fórmula (explicada anteriormente)

En cada operación de ventas que se realice (Presupuesto, Pedidos, Albaranes, Facturas), el programa guarda el precio de coste del momento en que se graba, pudiendo cambiarse este de forma manual. Posteriormente es trasladado dicho precio entre los diferentes documentos en el orden expuesto, por ejemplo un precio de compra modificado en un albarán este será trasladado a la factura en el momento de la generación de la misma.  

Hay un dato parametrizable por usuario que permite o no ver y manipular estos precios de costo o compra. Ya que no todos los usuarios tienen que tener acceso a esta información.


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Nuestro software en la NUBE (Cloud) con VELNEO CLOUD

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