Control de riesgos con clientes

Control riesgos clientes en ERP

Hoy en día y teniendo en cuenta la situación de los mercados hay un factor importante dentro de nuestro software de gestión y es el control de riesgos con clientes una herramienta imprescindible, para evitar situaciones irreversibles con algunos clientes.

Desde AIGR Asesoría Informática, te aportamos la solución a este problema.

En la ficha del cliente puedes marcar el riesgo que le deseas aplicar.

Y en el momento en el que este riesgo sea sobrepasado te avisará mediante un informe de aquellos clientes con riesgo excedido.

También en el momento de generar un PEDIDO o en el caso del ERP para Alquiladores de maquinaria cuando hacen un nuevo contrato aparecerá un mensaje como que este cliente ha superado su riesgo, teniendo la posibilidad de que sea bloqueado hasta la regularización de su situación.

Se pueden establecer distintos niveles de control.

• Únicamente se limita a avisar (únicamente informa  del exceso de riesgo)
• Avisa y queda bloqueado  (por lo que además de informar de la situación, no permitirá generar Pedidos, Contratos, Albaranes)

Nuestros ERP SIE - SIEALQUI - SIEMAQ llevan este módulo incluido

• SIE es un software ERP de propósito general especializado en empresas dedicadas a la DISTRIBUCIÓN
• SIEALQUI es un software ERP para empresas dedicadas al ALQUILER DE MAQUINARIA
• SIEMAQ en un software ERP para empresas de VENTA DE MAQUINARIA y REPARACIONES

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Series Numeración

Nuestro software ERP de gestión le ofrecen la posibilidad de llevar distintas series de numeración de los documentos generados, desde la serie 0 a la 9 tanto para Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Contratos, Facturas.

De esta forma podemos llevar distintas series de documentos y organizarlos según las distintas actividades o secciones de la empresa. También existe la posibilidad de que a la hora de imprimir el documento en cuestión se realicen distintos tratamientos o formatos de impresión dependiendo de la serie aplicada.

Debemos tener en cuenta que un Presupuesto o Pedido de serie 0 pasará al siguiente documento Albarán y Factura con esa misma serie. Cuando algo comienza con la serie 0 termina su ciclo con esta misma serie 0.

En cualquier grabación de Presupuestos, Pedidos, Albaranes, etc, lo primero que nos pedirá es la SERIE y en base a ella aplicara el Nº de documento que le corresponda.

También tenemos la posibilidad de que delante de la numeración de Facturas aplique el Año de tal forma que el Nº se compondrá de dos dígitos del año y 5 o 6 dígitos del número (el que sean 5 o 6 es algo parametrizable)

Todas estas composiciones de las series se parametrizan en: FICHEROS – AUXILIARES - PARAMETROS. 

(Como se puede ver en el ejemplo adjunto)

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INVENTARIOS de ALMACÉN

INVENTARIOS de ALMACÉN en ERP de gestión.

En principio tenemos dos informes de Inventario:

Inventario valorado. 

Nos permite filtrarlo por Familia de artículos o Subfamilia, también podemos pedirlo de todos los artículos o solo de los que tienen existencias. 

Se obtiene del dato EXISTENCIAS que hay en el fichero de Artículos.

Nos presentará un informe en el que nos dirá el Código de artículo, la Descripción, las Existencias, Precio Última compra, el Valor de las Existencias a Última compra, el Precio Medio de compra y el Valor de las Existencias a Precio Medio, Fecha Última Venta.

Todo ello con subtotales por Subfamilia, por Familia y total final de todo.

Inventario valorado entre fechas.

Nos permite filtrarlo Desde / Hasta Fecha, por Familia de artículos o Subfamilia, por Proveedor o todos  también podemos pedirlo de todos los artículos o solo de los que tienen existencias. 

Se obtiene de la diferencia entre los albaranes de compra (suman) y los albaranes de venta (restan) de esta forma se calculan las existencias partiendo de una cantidad inicial (desde fecha) hasta una cantidad final (hasta fecha)

Nos presentará un informe en el que nos dirá el Código de artículo, la Descripción, las Existencias, Precio Última compra, el Valor de las Existencias a Última compra, el Precio Medio de compra y el Valor de las Existencias a Precio Medio.

Todo ello con subtotales por Subfamilia, por Familia y total final de todo.

En cualquiera de los dos informes nos mostrará los datos en una rejilla si pinchamos botón dcha del ratón sobre la misma nos mostrará estas opciones, entre otras poder pasar la información a Excel.

La potencia de nuestros ERP SIE SIEMAQ o SIEALQUI, en su apartado de tratamiento de ALMACÉN ofrecen estos informes.

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Cómo establecemos los sistemas de costes de almacén

El sistema de Costes que gestionan nuestros ERP SIE o nuestros ERP especializados SIEMAQ o SIEALQUI, en su apartado de tratamiento de ALMACÉN y cálculo de costes., nos permitirá poder obtener valoraciones de los costes de entrada (compras) del artículo.

Los informes de Inventario valorado o Inventario valorado entre fechas. Nos permiten obtener unos informes donde nos muestra la valoración de los stocks a Precio de Última compra y a Precio Medio de Compra. También tenemos el informe Ficha de movimientos, donde veremos la evolución de los precios de compra tanto por fechas como por proveedores.

Una vez establecido el punto anteriormente citado, vamos a entrar en el detalle de qué tipo de precio es cada uno de ellos:

·              Precio de Última Compra: precio de la última compra realizada indistintamente del proveedor al que se realice.

·              Precio Medio de Compra: sistema que muestra el coste medio de todas la entradas.

La fórmula aplicada es la siguiente:

I = Importe acumulado de todas las compras realizadas

C= Cantidad acumulada de todas las compras realizadas

                       (Incluida en estos acumulados la compra actual)

PMC = I / C

Dentro del fichero de artículos es posible modificar manualmente el precio de última compra, pero no el precio medio ya que este es una fórmula (explicada anteriormente)

En cada operación de ventas que se realice (Presupuesto, Pedidos, Albaranes, Facturas), el programa guarda el precio de coste del momento en que se graba, pudiendo cambiarse este de forma manual. Posteriormente es trasladado dicho precio entre los diferentes documentos en el orden expuesto, por ejemplo un precio de compra modificado en un albarán este será trasladado a la factura en el momento de la generación de la misma.  

Hay un dato parametrizable por usuario que permite o no ver y manipular estos precios de costo o compra. Ya que no todos los usuarios tienen que tener acceso a esta información.

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NUEVA PAGINA WEB

Queremos seguir mejorando nuestros servicios, por lo que lanzamos esta nueva página web a la que les damos la bienvenida.

Ha sido diseñada con una estética limpia, una navegación intuitiva, ágil y visual.

Esta nueva web forma parte del conjunto de acciones que conforman la renovación de nuestra imagen corporativa. Pretendemos modernizar nuestra marca y adaptarla a las nuevas tendencias del mercado.

Le invitamos a visitarnos en:  https://www.aigr.es/

Los clientes del mercado del Alquiler de maquinaria o Venta de maquinaria, repuestos y reparaciones, pueden vernos en su apartado especial SIEALQUI o SIEMAQ