Nuestro software ERP de gestión le ofrecen la posibilidad de llevar distintas
series de numeración de los documentos generados, desde la serie 0 a la 9 tanto
para Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Contratos, Facturas.
De esta forma podemos llevar
distintas series de documentos y organizarlos según las distintas actividades o
secciones de la empresa. También existe la posibilidad de que a la hora de
imprimir el documento en cuestión se realicen distintos tratamientos o formatos
de impresión dependiendo de la serie aplicada.
Debemos tener en cuenta que un
Presupuesto o Pedido de serie 0 pasará al siguiente documento Albarán y Factura
con esa misma serie. Cuando algo comienza con la serie 0 termina su ciclo con
esta misma serie 0.
En cualquier grabación de Presupuestos,
Pedidos, Albaranes, etc, lo primero que nos pedirá es la SERIE y en base a ella
aplicara el Nº de documento que le corresponda.
También tenemos la posibilidad de
que delante de la numeración de Facturas aplique el Año de tal forma que el Nº
se compondrá de dos dígitos del año y 5 o 6 dígitos del número (el que sean 5 o
6 es algo parametrizable)
Todas estas composiciones de las
series se parametrizan en: FICHEROS – AUXILIARES - PARAMETROS.
(Como se puede ver en el ejemplo
adjunto)
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